Dicas de Excel que vão economizar o seu tempo

Após o lançamento do Excel 2010, vieram muitas novidades. Para lidar com um grande volume de dados, não podemos ignorar a importância do Excel na rotina de trabalho. Porém, tanto para usuários iniciantes e avançados, ainda existem muitas dicas úteis e truques que são desconhecidos. Aqui estão algumas dicas úteis que talvez você não conhecia até agora. Preparamos essas dicas de Excel para você ser mais produtivo. Vamos lá!

Dica de Excel #1 – Um clique para selecionar toda a planilha

Talvez você já saiba que o atalho Ctrl+A seleciona toda a planilha. O que você talvez não saiba é que clicando no canto superior esquerda da planilha, pode-se também selecionar todo o conteúdo.

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Dica de Excel #2 – Abrir vários arquivos do Excel de uma só vez

Ao invés de abrir arquivo por arquivo, você pode selecionar os arquivos que deseja abrir e pressionar “Enter” no seu teclado. Isso irá abrir todos os arquivos seleciondos de uma vez só.

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Dica de Excel #3 – Alternar entre arquivos do Excel

Quando se tem diferentes arquivos do Excel aberto, às vezes é complicado e chato ficar trocando entre arquivos. Podemos nesses casos utilizar o atalho Ctrl+Tab para alternar entre arquivos do Excel e ganhar um agilidade.

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Dica de Excel #4 – Crie seu próprio menu de atalhos

Geralmente, existem três atalhos no menu superior, que são Salvar, Desfazer Ação (Ctrl+Z) e Repetir Ação (F4). No entanto, se você quiser usar mais atalhos, como Copiar e Recortar, você pode configurá-los:

Arquivo-> Opções> Barra de Acesso Rápido, adicione Recortar e Copiar a partir da coluna da esquerda para a direita. Você verá mais dois atalhos adicionados no menu superior.

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Dica de Excel #5 – Adicionar uma linha diagonal em uma célula

Ao criar uma lista de endereços, por exemplo, você pode precisar de um linha diagonal na primeira célula para separar diferentes títulos de linhas e colunas. Como se fazer isso? Todo mundo sabe que em Início -> Fonte-> Bordas é  possível alterar as bordas de uma célula, e até mesmo adicionar cores diferentes. No entanto, se você clicar em Mais Bordas, você terá mais opções, como uma linha diagonal.

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Dica de Excel #6 – Adicionar mais de uma linha ou coluna de uma vez só

É possível inserir linhas ou colunas no Excel clicando com o botão direito no número ou letra da coluna.

Porém, se você selecionar mais de uma linha, por exemplo, e então adicionar linhas, serão adicionadas o número de linhas selecionadas, ao invés de uma linha por vez.

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Dica de Excel #7 – Mover e copiar dados rapidamente

Se você deseja mover uma coluna de dados em uma planilha no Excel, o jeito mais rápido é utilizar o mouse e arrastar o conteúdo pela borda de seleção. Clique e arraste o conteúdo quando o mouse ficar como uma cruz, e então, arraste o conteúdo para onde desejar.

Se ao invés de somente mover você deseja copiar o conteúdo das células, segure Ctrl e então faça o mesmo processo.

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Dica de Excel #8 – Deletar células em branco rapidamente

Se por algum motivo, você tiver diversas células em branco misturadas com células com valores, é possível eliminar essas células em branco utilizando um Filtro. Selecione a coluna que contém esses dados, e então aplique um filtro somente para “(Vazio)”. Após isso, só irão aparecer as células em branco. Agora, clique com o botão direito sobre essas células e clique em “Excluir”.

Pronto, as células em branco foram removidas. Remova o filtro para voltar a visualizar todos os dados.

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Dica de Excel #9 – Pesquisa ampla com “coringas”

Para pesquisa o conteúdo de células no Excel, utiliza-se o atalho Ctrl+L (Localizar).
Porém, se você não tem certeza do que está buscando, pode-se utilizar “coringas”.

Por exemplo, se você não sabe se o conteúdo contem acento (México ou Mexico – sem acento) pode-se utilizar a busca como “M?xico”. O ponto de interrogação nesse caso, deixa em aberto aquela posição dentro do texto.

Se por acaso, você quer pesquisar somente um trecho do texto, pode-se utilizar * (asterico).
Por exemplo, “Mex*” irá buscar palavras começando com “Mex” e “*xico” irá buscar palavras terminando com “xico”.

 

Dica de Excel #10 – Remover dados duplicados em um coluna

Se você possui uma lista com diversos valores repetidos mas gostaria criar uma lista somente com um valor de cada item, é possível utilizar o comanda “Remover Duplicatas”.

Selecione a coluna onde estão todos os valores duplicados. Vá na aba Dados > Remover Duplicatas.

Tome atenção caso a sua região possua um cabeçalho.

Artigo original em http://www.lifehack.org/articles/technology/20-excel-spreadsheet-secrets-youll-never-know-you-dont-read-this.html

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