SOMASE no Excel

Uma das fórmulas mais usadas no dia-a-dia de um NINJA no Excel. Aprenda como usar de forma prática no Excel o SOMASE.

Como fazer SOMASE?

Antes de ler esse tópico leia Fórmulas Básicas no Excel (parte 1)

Você quer saber quanto deve para um amigo, colega, mas tem tanta coisa anotada em planilha, que está difícil de fazer a soma? Está na hora de aprender a função SOMASE.

A função SOMASE vai dizer quanto você deve para cada amigo.
Ou seja, ela fará a soma se o critério for atendido.

Se você já leu o post sobre a função SE do Excel Avançado, será bem mais fácil entender esse conteúdo.

A função SOMASE no Excel nada mais é do que uma soma baseada em um “filtro”. Vamos chamar este filtro de Critério.

Neste caso o critério é o nome do seu amigo.
Vamos aos detalhes!

1) Para saber quanto deve para cada amigo, primeiro deve-se criar uma lista com todos os nomes dos seus amigos. Essa lista, será a base para o filtro na função SOMASE.

2) Copie e cole os nomes dos seus amigos em um espaço em branco e selecione os dados. Navegue até a aba “Dados” e clique em “Remover Duplicatas“. Este passo garante que não haja nomes duplicados na lista. Caso você tenha amigos com nomes iguais, acrescente o sobrenome ou algo que diferencie os dois.

SOMASE no Excel

3) Ao lado de cada nome, deve-se fazer a SOMASE, para contabilizar o total da dívida POR NOME.

SOMASES no Excel

4) A função SOMASE tem por padrão a forma:

5

1° – intervalo – É a região onde você deseja procurar os nomes dos seus amigos. Preste bem atenção para não confundir. Veja a imagem logo abaixo.

2° – critérios – Esse é o valor do filtro. Ou seja: Para qual amigo eu desejo realizar a soma? Quanto eu devo para o João? E para a Ana? A SOMASE vai somar nome a nome, no intervalo_critério, para calcular.

3° – intervalo_soma – É exatamente o valor da dívida para cada amigo. Veja abaixo:

SOMASE excel

=SOMASE($B$6:$B$55;J6;$F$6:$F$55)

Em resumo, a função SOMASE vai somar quanto você deve para cada amigo.

SOMASE com mais de um critério: A função SOMASES

Vamos “abrir” a fórmula para entender etapa por etapa.

2

Esta é uma fórmula infinita, que pode ter n etapas. No SOMASES temos pelo menos três etapas diferentes.

Temos três etapas:

1° – Intervalo_soma – É definida por um intervalo (região de células do Excel), onde estão os valores que futuramente serão somados.

2° – Intervalo_critérios1 – É definida por um intervalo, onde estão todos os critérios futuramente indicados.

3° – Critérios1 São definidos por valores ou textos, diretamente colocados na fórmula, entre aspas ou então indicados diretamente em uma célula possuindo tais critérios. É o “filtro” que desejamos que o Excel utilize. Assim, a soma só será feita quando ESSE critério em específico for atingido.

 

SOMASES com um critério

Critério definido “INSS”

somase com dois critérios excel

Passos do cálculo do Excel:

1° –  Lê o critério1 definido.

2° – Procura no Intervalo dos critérios1 todas as células que contém o texto correspondente ao critério.

3° – Encontra os valores que estão nas mesmas linhas que os critérios definidos.

4° – Soma todos os valores encontrados.

Observação: A fórmula SOMASE funciona exatamente desta maneira. A única diferença entre o SOMASES com um critério e o SOMASE é a ordem das etapas. Veja:

4

5 

SOMASE com dois critérios

O SOMASE com dois critérios é o SOMASES. Por isso o plural no final da palavra SES.

Critérios definidos como “INSS” e “JANEIRO”

6

Passos do cálculo do Excel:

1° –  Lê o critério1 definido.

2° – Procura no Intervalo dos critérios1 todas as células que contém o texto correspondente ao critério1.

3° – Procura no Intervalo de critérios2 as células que contém o critério2.

4° – Usa apenas as células com o critério2, no Intervalo de critérios2 e que estejam ligadas ao critério1.

3° – Encontra os valores que estão nas mesmas linhas que os critérios definidos.

4° – Soma todos os valores encontrados.

Observação: Os intervalos “critérios” não precisam estar na mesma ordem em relação à coluna. Foi explicado desta maneira apenas para passar a ideia.

Veja nossos posts sobre fórmulas do Excel caso tenha alguma dúvida.

Até breve!

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